Umstellungen des E-Mail-Systems Umstellungen des E-Mail-Systems

Das vom Hochschulrechenzentrum betriebene zentrale E-Mail-System der Universität Bonn wird seit einigen Monaten grundlegend erneuert. Dazu wurde parallel ein neues E-Mail-System aufgebaut. Alle Nutzer:innen des zentralen E-Mail-Systems werden nun schrittweise auf das neue E-Mail-System migriert. Neue Uni-ID-Nutzende (Studierende und Mitarbeitende) werden ab dem Mittag des 28.05.2025 direkt im neuen E-Mail-System angelegt.

Aktualisierung (17.06.25): Die E-Mail Accounts der Mitarbeitenden werden vorraussichtlich erst ab dem 23.06.25 auf das neue System umgezogen (anstatt wie geplant ab dem 16.06.).

Folgende Neuerungen gibt es im neuen E-Mail-System:

• Die Standard-Postfachgröße wird zukünftig erhöht (Studierende 1 GB, Mitarbeitende 10 GB), aus technischen Gründen erfolgt dies erst nach Abschluss der Migrationsphase
• Eine neue Webmail-Oberfläche (https://email.uni-bonn.de)
• Uni-ID-Postfächer und Subdomain-Postfächer werden zusammengeführt. Dadurch sind alle E-Mails einheitlich über ein Postfach verfügbar
• Ausrichtung auf IMAP und Einstellung der MAPI-Unterstützung
• Verbesserungen im Bereich der IT-Security.

Wer ist betroffen?

Allen Universitätsangehörigen steht automatisch ein E-Mail-Postfach auf dem zentralen E-Mail-Server zur Verfügung, das auf das neue System migriert wird. Im Mai startete dafür die Pilotphase mit Test-Usern, auch Kolleg:innen des HRZ testeten das neue System bereits. Nach dem erfolgreichen Abschluss dieser Testphase ist nun die nächste Gruppe an der Reihe: Die E-Mail-Accounts der Studierenden werden ab dem 02.06.2025 auf das neue E-Mailsystem migriert. Wenn es hierbei nicht zu technisch bedingten Verzögerungen kommt, ist im Anschluss daran ab dem 23.06.2025 der Umzug der E-Mail-Accounts der Mitarbeitenden geplant, was voraussichtlich vier Wochen in Anspruch nehmen wird. Ab September sind die Alumni an der Reihe.
Darüber hinaus kann es an einzelnen Instituten separate Subdomain-E-Mail-Postfächer gegeben haben, die ebenfalls auf dem zentralen E-Mail-System liegen. Deren Migration findet in Absprache mit der/m IT-Administrator:in des Instituts statt, nachdem alle Uni-ID-Postfächer umgezogen sind.

Sobald Ihr E-Mailkonto für einen konkreten Umzugstag vorgesehen ist, werden Sie mindestens drei Tage vorab via E-Mail über den konkreten Zeitpunkt informiert. In dieser Mail werden Ihnen die nächsten Schritte erläutert. Während der Migration ist das E-Mailkonto gesperrt. Je nach Größe und Komplexität Ihres Postfachs, kann der Umzug von wenigen Sekunden bis (in Einzelfällen) 2 Stunden dauern. Eingehende E-Mails werden zwischengespeichert und gehen nicht verloren.

Was ist für die E-Mail-Nutzer:innen zu tun?

Wir empfehlen, dass E-Mail-Nutzer:innen vor dem Umzugstag ihre Abwesenheitsbenachrichtigung, etwaige E-Mail-Regeln, Signaturen und Kalender aus der Weboberfläche des alten E-Mail-Systems sichern, sodass sie im neuen System wiederhergestellt werden können. Eine ausführliche Anleitung finden Sie unten auf dieser Website.

Sie können sich Ihren persönlichen Link zum Migrationsstatus in Ihren Browserbookmarks abspeichern, denn während der Migration haben Sie keinen Zugriff auf Ihr Postfach auf dem E-Mailserver.

Sobald der Umzug abgeschlossen ist, können Sie sich unter https://email.uni-bonn.de auf dem neuen E-Mail-System einloggen.

Im Anschluss müssen Sie ggf. Ihren E-Mail-Client anpassen (s. nachstehende Anleitungen).